Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Pełnienie obowiązków Kierownika/Koordynatora Projektu
pt. „Środowiskowe Centrum Zdrowia Psychicznego dla dzieci
i młodzieży w Zielonej Górze”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SPZOZ Centrum Leczenia Dzieci i Młodziezy w Zaborze

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970774176

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zamkowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Zabór

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-003

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 509431398

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: robertnarkun@o2.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cldim.zgora.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Pełnienie obowiązków Kierownika/Koordynatora Projektu
pt. „Środowiskowe Centrum Zdrowia Psychicznego dla dzieci
i młodzieży w Zielonej Górze”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8b854fc1-e3fe-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00113246

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00113242/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Pełnienie funkcji Kierownika/Koordynatora Projektu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest realizowane w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 i współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.).
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:
• miniPortalu; https://miniportal.uzp.gov.pl/,
• ePUAPu: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej: biuro@cldim.zgora.pl (za wyjątkiem składania ofert).
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z mini portalu oraz Regulaminie ePUAP.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz Identyfikator postępowania - ID postępowania jako załącznik nr 10 do niniejszej SWZ.
8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (nie dotyczy składania i wycofania ofert) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza” Formularz do korespondencji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub numerem postępowania wskazanym w SWZ.
9. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: robertnarkun@o2.pl (w korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem postępowania wskazanym w SWZ).
10. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: robertnarkun@o2.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem zebranych danych osobowych pozyskanych podczas niniejszego postępowania, w celu wyłonienia Wykonawcy usługi związanej z niniejszym zapytaniem ofertowym, jest SPZOZ Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze, ul. Zamkowa 1, 66-003 Zabór,
2. Zebrane dane osobowe Wykonawców i innych osób związanych z niniejszym postępowaniem, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem,
3. Odbiorcami wszelkich zebranych danych osobowych, związanych z niniejszym zapytaniem, będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o procedurę zawarcia umowy bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych z późn. zm.,
4. Zebrane dane osobowe, związane z rozstrzygnięciem niniejszego postępowania, będą przechowywane, zgodnie
z zapisami umowy o dofinansowanie projektu, którego dotyczy postępowanie, tj. od momentu złożenia oferty przez kolejnych 5 lat, chyba że Instytucja Zarządzająca Programem podejmie decyzję o przedłużeniu terminu archiwizacji danych i dokumentów,
5. W odniesieniu do zebranych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
6. Wykonawca lub/i inne osoby/podmioty wskazane przez Wykonawcę, podający swoje dane osobowe Zamawiającemu w związku z niniejszym zapytaniem, posiada/ją:
• prawo dostępu do swoich danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO,
• prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących – na podstawie art. 16 RODO ,
• prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO – na podstawie art. 18 RODO,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna,
że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących, narusza przepisy RODO,
• nie przysługuje Wykonawcy lub/i innym osobom związanym z niniejszym postępowaniem:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy lub/i innych osób wskazanych przez Wykonawcę jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
7. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozporządzenia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 06/SZPC/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie obowiązków Kierownika/Koordynatora Projektu odpowiedzialnego za merytoryczny i finansowy postęp realizacji projektu. Do obowiązków Kierownika/Koordynatora Projektu należeć będzie w szczególności:
1. Utworzenie Biura Projektu - przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności całościowe zarządzanie projektem i Zespołem Projektowym na wszystkich jego etapach we współpracy z innymi komórkami Lidera i Partnerów, podczas całego okresu realizacji projektu, w szczególności:
a) Utworzenie Centrum Koordynacji;
b) Utworzenie infolinii;
c) Utworzenie Zespołu Pierwszego Kontaktu;
d) Utworzenie Zespołu koordynacji międzyinstytucjonalnej;
e) Utworzenie zespołu rejestracji medycznej;
f) Prowadzenie Oddziału dziennego;
g) Organizacja konferencji psychoonkologicznej dotyczącej profilaktyki zdrowia psychicznego
2. Podejmowanie kluczowych decyzji w Projekcie w uzgodnieniu z Liderem i Partnerami;
3. Zarządzanie zespołem projektowym. Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji.
4. Realizacja projektu zgodnie z wytycznymi i wymogami formalnymi funduszy i programów z których finansowany jest projekt, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu i umową partnerską, zgodnie z interesem i misją Lidera i Partnerów oraz zgodnie z aktualnym stanem prawnym.
5. Realizacja zadań w związku z prowadzeniem Biura Projektu, a w szczególności:
a) administrowanie i zarządzanie projektem, organizacja i zapewnienie komunikacji między Partnerami, organizacja minimum raz na 3 miesiące spotkań Grupy Sterującej (jako miejsce spotkań GS ustala się siedzibę Lidera Projektu);
b) merytoryczne i finansowe rozliczanie Projektu i jego zamknięcie, udział w kontrolach realizowanych przez Instytucję Zarządzającą, zatwierdzanie wniosków o płatność;
c) zatwierdzanie procedur przetargowych lub wyboru wykonawców w oparciu o zasadę konkurencyjności;
d) kontrolowanie wydatków Partnerów zgodnie z harmonogramem określonym we wniosku o dofinansowanie;
e) organizacja logistyki, wewnętrznych kontroli Projektu, utrzymywanie kontaktów
z Partnerami;
f) prowadzenie działań monitorująco-ewaluacyjnych;
g) organizacja i nadzór nad rekrutacją uczestników, we współpracy ze wszystkimi Partnerami;
h) bieżące monitorowanie poziomu osiągnięcia wskaźników oraz analiza ryzyka nieosiągnięcia wskaźników;
i) przygotowywanie ewentualnych wniosków o zmiany w Projekcie;
j) bieżące monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego w zakresie realizacji Projektu.
k) terminowe i prawidłowe realizowanie zadań merytorycznych objętych projektem,
l) prawidłowe wydatkowanie środków finansowych zgodnie z ich przeznaczeniem,
m) terminowe składanie/weryfikacja sprawozdań, wniosków o płatność oraz innych dokumentów wraz z częścią sprawozdawczą pod względem merytorycznym i finansowym.
n) przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Zarządzającej i innych podmiotów uprawnionych.
o) rozliczenia okresowe oraz rozliczenia końcowe projektu na podstawie złożonych wniosków o płatność.
p) udzielanie wszelkich wyjaśnień, informacji i konsultacji beneficjentom projektu i na żądanie podmiotów uprawnionych.
q) przygotowanie projektu do kontroli zgodnie z umową i opisanymi procedurami,
r) weryfikacja stopnia realizacji wskaźników projektu zgodnie z umową i załącznikami
z obowiązującą procedurą obsługi.
s) organizacja spotkań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektu.
t) udział w szkoleniach organizowanych przez Instytucję Zarządzającą i nadzorujące oraz innych w celu podnoszenia kwalifikacji.
u) kontakty z instytucjami i z mediami
v) udzielanie informacji dodatkowych w ramach prowadzonego projektu
w) innych zadań związanych z obsługą programu.
6. Niezwłoczne informowanie Grupy Sterującej i Zespołu Projektowego o trudnościach i problemach wynikłych w trakcie realizacji projektu, a w szczególności o:
a) nieterminowym przygotowywaniu i przedkładaniu sprawozdań z realizacji projektu,
b) niezgodnym z przeznaczeniem wydatkowaniu środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu,
c) występujących problemach uniemożliwiających prawidłową realizację projektu,
d) terminie kontroli w zakresie oceny rzeczowej, operacji finansowych oraz systemów zarządzania i kontroli projektu.
7. Dokonywanie niezbędnych aktualizacji wniosku o dofinansowanie projektu i zmian w projekcie w trakcie jego realizacji we współpracy z Grupą Sterującą.
8. Nadzorowanie prac konsultantów i podmiotów zewnętrznych współpracujących przy realizacji projektu.
9. Inicjowanie i nadzorowanie właściwej archiwizacji dokumentacji projektu.
10. Zgłaszanie do Administratora Danych Osobowych zapotrzebowani na upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla wskazanych osób realizujących projekt.
11. Sporządzanie wniosków o zatrudnienie personelu projektu i comiesięcznych zleceń wypłaty dla osób zatrudnionych w projekcie.
12.Kontrola merytoryczna wszystkich dokumentów finansowych dotyczących projektu i potwierdzanie podpisem zasadności poszczególnych wydatków.
13.Sporządzanie i aktualizacja kart wzorów podpisów osób upoważnionych do zatwierdzania dokumentów projektu pod względem merytorycznym, formalno –rachunkowym i zatwierdzeń do wypłaty.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79410000-1 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania

79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

85312320-8 - Usługi doradztwa

98390000-3 - Inne usługi

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 25 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dla wszystkich części będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium – 60 %;
2) Doświadczenie kluczowego personelu – Kierownika/Koordynatora Projektu (D) – waga kryterium - 40 %.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) Doświadczenie kluczowego personelu – Kierownika/Koordynatora Projektu (D)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 - załącznik nr 4 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia należy przygotować wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-07-21 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-07-21 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-08-19

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak